Cómo registrar un despacho de combustible

Este procedimiento permite registrar el combustible entregado a una máquina o vehículo.

Necesitás ingresar a Yurumi Móvil y tener habilitado Despacho. Para un empleado, esta opción depende de su asignación como despachante de un depósito.

1. Desde la pantalla principal, seleccioná Despacho.
2. Elegí Obra, Origen y Equipo. Origen es el depósito desde el que entregás los productos. Verificá los datos si alguno ya aparece seleccionado.
3. Totalizador inicial muestra la última lectura registrada del depósito. En Totalizador final, ingresá la lectura del totalizador después de realizar la carga. Yurumi calcula automáticamente la cantidad entregada en Combustible como la diferencia entre ambas lecturas.
4. Ingresá la lectura acumulada actual del equipo en Horómetro u Odómetro, según corresponda. No ingreses solamente las horas o los kilómetros de la jornada. Esta lectura es diferente del totalizador de combustible.
5. Si corresponde, marcá Engrase o Refrigerante e ingresá la cantidad entregada de cada uno. Para registrar Aceite, tocá Elegir aceites, marcá la categoría y completá la cantidad del producto correspondiente. También podés marcar Limpieza filtros, completar Notas o agregar fotografías.
6. Tocá Guardar despacho y revisá los datos de la confirmación. Si aparece una advertencia por una lectura del equipo inferior a la actual, comprobá que elegiste el equipo correcto y que copiaste bien el medidor.
7. Elegí Confirmar para enviar el despacho. Si necesitás corregir algo antes de enviarlo, elegí Cancelar para volver al formulario.
8. Esperá el mensaje Despacho cargado. Después, entrá en Historial desde la pantalla principal y comprobá el equipo, la obra y el combustible del registro.

Una lectura de Horómetro u Odómetro inferior a la actual genera una advertencia, pero permite guardar el despacho si se cumplen las demás validaciones. Al confirmarlo, se registra el despacho, no se reduce la lectura actual del vehículo y se avisa a los administradores. Si el valor no es un error de carga, conservá la lectura real; no la aumentes solo para evitar la advertencia.

En cambio, un Totalizador final inferior al inicial impide guardar el despacho. Revisá el depósito y ambas lecturas. Si el totalizador se reinició o se cambió, solicitá la intervención del administrador antes de reintentar; no inventes una lectura para superar el rechazo.

Si aparece un error por falta de stock, el despacho no se guarda. Revisá el producto, la cantidad solicitada y el depósito de origen indicados en el mensaje. Podés consultar Stock para comprobar las cantidades disponibles. Si los datos ingresados son correctos, informá al responsable del depósito para que revise las existencias antes de reintentar. No reduzcas una cantidad realmente entregada solo para conseguir que el sistema la acepte.